Der Verbandstag wird nach den am Veranstaltungstag in der Sportschule gültigen Corona-Bedingungen stattfinden. Pro Verein ist nur ein Teilnehmer zugelassen, der sich bis zum 30. November beim AFV Hessen anmelden soll.
Für die Teilnehmer gibt es viel zu tun. Auf der Tagesordnung stehen neben den obligatorischen Berichten, die zum Teil in schriftlicher Form schon im Sommer an alle Vereine verschickt worden sind, auch Neuwahlen des gesamten Vorstands und der Ausschüsse. Außerdem stehen in Summe acht Anträge auf Satzungsänderungen und drei weitere Anträge an. Neben den Themen Datenschutz und Sitz des Verbands soll auch den Cheerleading Vereinen das volle Stimmrecht eingeräumt werden. Der Vorstand soll personell erweitert und der Verbandsbeirat um zwei Vereinsvertreter ergänzt werden.
Weitere Anträge können bis zum 24. November in der Geschäftsstelle eingereicht werden.
